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公司如何申请企业邮箱

2021-05-08

  当今,随着互联网信息化发展的步伐不断加快,电子商务也在迅速发展。许多办公场所也出现了无纸化办公,真正实现了高效、低成本的兼顾,而企业邮箱作为企业内部办公、客户之间的业务联系,必将成为信息交流的重要工具。由于其如此重要,下面小编就与您探讨一下如何申请企业邮箱的要求及注意事项。

  如何申请企业邮箱的要求:

  一、域名选择

  事实上,企业邮箱是企业中唯一公认的独立邮箱,因此在注册公司邮箱时,记得首先要有域名,而后面的网址则是公司使用公司邮箱的后缀。一般来说,基本上都是以公司名义发布的邮箱信息会被使用。

  二、看申请企业邮箱的用途

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  如仅需一个邮箱即可,且还不常使用,仅在平时偶尔接收一些文件,其存储量也不大,是可使用非常用品牌的。或者价格稍低点的邮箱。其实这类企业邮箱一般空间容量都是1G,其价格都是可以单用户来进行销售的,一个用户最多一年就是100元。

  三、公司邮箱使用频率高

  小编建议还是采用大品牌的企业邮箱,一般其使用频率也是比较高,而且对容量的要求也很大,还有对附件的要求也是。如果自己对安全系统的要求很高,担心被盗等,选择品牌邮箱是个好选择。

  如何申请企业邮箱的注意事项:

  1、邮件的服务器硬件设备,以及服务器的架构:其实这些都是企业邮箱稳定性的一个保证,邮箱厂商如果是国外或者外地架设了邮件转发服务器,这样一来是可以确保海外联络畅通无阻。其次,由于中国被国际反垃圾组织认定为世界第二大垃圾邮件产品的海外,个人邮件市场发送到海外的邮件被退回,企业邮件有海外转发服务器的话就不必担心了。

  2、反病毒、反垃圾的邮箱软件,是可保证邮箱的安全和保密性的。

  3、邮箱的容量,不仅保证了收发超大附件的功能,而且还有邮箱的存储能力。

  4、邮箱带宽是可以保证邮件收发的速度。

  5、邮件的监控、备份、无缝转移等会的功能,是每个公司内部资料安全、完整、延续性的一个保证。

  6、售后服务,不管产品有多优秀,都是需要专业的售后服务和技术支持,因为这本身也是对使用者的一个负责。

  上面是对如何申请企业邮箱要求及注意事项的概述。现在企业邮箱已成为部门和部门、企业和企业之间进行信息传递的重要工具,面对市场上众多的种类,它的功能和安全性能都需要在选择企业邮箱时格外关注。

 


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