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网易企业邮箱邮件备份的作用

2021-07-09

  邮件备份:邮件备份主要是根据管理员指定的规则保留指定用户的邮件,防止邮件丢失,保存重要邮件。既能有效防止用户不小心删除邮件,又能防止离职员工恶心删除邮件造成损失。现在是信息时代,许多信息和重要文件都是通过邮件传输的,这对保存重要文件或邮件至关重要。也许有些人说他们可以下载和保存文件或邮件。当然,这也是一种方法,但这种方法不方便,有时容易忘记。

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  电子邮件已经成为企业和个人现代通信的重要工具。特别是对于企业来说,电子邮件除了保证商业通信的畅通外,往往还存储着大量的商业信息。为了避免系统崩溃、操作失误等意外情况造成的信息丢失,需要及时备份电子邮件系统。

  网络程序越深,企业越依赖邮件。因此,电子邮件的数量越来越多,如果你想在6个月前调出特定的电子邮件。这是一件困难的事情的邮件备份,将所有进出邮件备份,并提供索引信息,让管理者轻松获取信件。由于邮件的应用已经进入企业,它的交流越频繁,越显数据备份的重要性,再把传真当作定单的年代,所有的传送、接收都会有一份手稿被保存下来,以后要进行查询也是很方便的事,但是转到无纸化的电子邮件时代,如果收件者的计算机被病毒或木马攻陷,导致所有数据丢失,更不要说[内神通鬼]的恶意散播行为,企业如何自保邮件备份就显得重要了。

  邮件备份可以启动或关闭,默认值处于关闭状态。管理者可以根据自己的备份要求决定是否启动此功能。启用此功能后,记录指定账户的邮件。

  网易企业邮箱为收费版用户提供“邮件备份”功能,并且可以根据企业需求添加多条不同规则,可以按照成员、收件、发件、关键词等设置,并拥有大容量来存储数据,是各企业必用功能。

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