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网易企业邮箱基础功能详解

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     当我们使用网易企业邮箱时,只能进行发送、接收、添加附件等基本操作。

 

    其实网易企业邮箱有很多实用的基础功能设置,可以快速提高工作效率,减轻工作负担。

 

专业信赖


    比如联系功能、退出功能、签名等,我们来看看~

 

    一、如何撤回已发邮件

 

    首先,我们需要确保邮件撤回功能已经打开。如果不打开,网易企业邮箱的取款功能将失效。

 

    开通方式:管理员在企业邮箱管理后台网页的邮箱参数设置中选择是否开通邮件取款。

 

    如果开启该功能后发送的邮件需要撤回,打开具体邮件,点击顶部的撤回邮件

 

    提示:邮件符合以下条件才能成功撤回。

 

    1.邮件成功发送到该企业域名内的员工电子邮件账户(非邮件列表);

 

    2.邮件发送成功后超过15天未阅读(包括在网页、手机、邮件客户端等阅读。);

 

    3.客户端中的pop3协议或其他邮箱尚未通过pop3收集邮件。

 

    如果这三项中有一项不满足,邮件就不能撤回。

 

    二、如何添加或删除明星联系人?什么是明星接触?标有星号的联系人是通过在通讯簿中的联系人中添加星号来创建的。

 

    目的是方便用户查看重要人物的来信。

 

    所有星标联系人的收发邮件都可以直接在邮箱左侧首页背面的星标联系人邮件中查看。

 

    同时,用户还可以添加一个联系人组作为明星联系人组,方便查看整个联系人组中所有联系人的收发邮件。

 

    如何添加或删除明星联系人?

 

    登录到网页上的企业邮箱后,将鼠标定位到邮箱首页左栏的明星联系人,点击“”快速添加新的明星联系人,点击设置进入明星联系人管理页面,添加或删除联系人/联系人组。

 

    .与邮件相关的基本设置

 

    1.收据

 

    如何要求收件人发送已读回执?登录邮箱后,点击设置常规设置

 

    在右侧的书写设置模块中,选中要求收件人为每封电子邮件发送已读回执并保存。

 

    2.保存邮件

 

    如何设置如何保存发送的邮件?登录邮箱后,点击设置常规设置,在右侧发送邮件后设置模块中选择保存邮件的规则。

 

    目前支持部分保存全部保存发送不保存三种规则,选择后即可保存。

 

    3.显示邮件数量

 

    如何设置每页显示多少条消息?登录邮箱后,点击设置常规设置,在右侧基本设置模块中选择每页显示的邮件数量和邮件间隔,保存即可。

 

    4.签名

 

    如何设置签名?方法一:在写信页面,点击文本编辑器中的签名按钮,从已有的签名中进行选择,或者点击设置签名进入相应页面,创建或编辑签名。

 

    方法二:登录邮箱后,通过设置通用设置点击左侧扩展设置功能列表中的签名/电子名片,也可以进入签名设置页面。

 

    5.自动回复

 

    如何设置自动回复?登录邮箱后,点击设置通用设置,勾选右侧自动回复,选择启用自动回复的时间间隔,输入要保存的回复内容。

 

    6.排版

 

    如何设置邮件列表和正文的布局?登录邮箱后点击设置通用设置,在右侧基本设置模块中选择邮件列表和正文的布局。

 

    在这个阶段,提供了三种布局:上下栏、左右栏,只显示邮件列表。

 

 


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