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使用企业邮箱有哪些优势?

2021-09-09

                企业邮箱有哪些优势使其在业务服务运营中发挥关键作用?

 

    (1)塑造和营销企业品牌形象。

 

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    以企业域名为后缀的企业邮箱的必要性不亚于企业网站,有利于企业打造优秀的互联网品牌形象,是企业通过互联网宣传、宣传、策划自身品牌形象的又一关键过程。

 

    用公司邮件联系客户可以产生很强的品牌营销效果。

 

    客户可以根据邮件后缀学习企业网站,登录网站掌握大量企业新闻信息。

 

    此外,在用统一的企业邮箱对外开放和交流时,企业可以给人一种工业化和现代化的感觉,进一步提升企业的品牌形象,增强客户的信任。

 

    (2)更安全,更容易管理。

 

    企业可以自主设置管理人员,对内部员工的邮件账号进行分配和管理,根据员工的不同单位和职责设置邮件的室内空间、类型和下属群组,并根据企业的发展随时随地添加和清理数据。

 

    员工辞职时,企业可以回收邮箱,将业务流程沟通信息存储在邮箱中,保证了业务流程主题活动的衔接。

 

    (3)使用范围广。

 

    企业邮局和企业网站的建设可以独立进行。

 

    如果你申请的是一级域名(国内或国际域),可以创建自己的企业邮箱系统。

 

    一些暂时不需要或者没有标准网站的企业也可以提早进入信息管理和运营环节。

 

    自然,创建网站的企业必须有邮局。

 

    (4)易于接收和发送电子邮件。

 

    网易企业邮箱可以按照WEB方式和客户端方式收发电子邮件,广泛应用于POP3/SMTP等标准EMAIL协议,也适用于Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序流程,满足客户需求的不同应用习惯,使电子邮件的应用和管理方式更加便捷。

 

    (5)反垃圾邮件。

 

    目前,中国已经成为仅次于英国的世界第二大垃圾短信生产国。

 

    日益猖獗的垃圾短信已经严重危害到企业网络技术应用的主题活动。

 

    企业邮箱应用技术专业的病毒查杀和反垃圾邮件系统软件,保证了企业能够获得无垃圾的电子邮件通信服务项目。

 

    (6)技术专业技术咨询。

 

    电子邮件是企业在全球范围内进行事务管理和商务接待沟通的基本方式之一,其安全系数和可靠性将对企业商务接待等主题活动产生更为关键的危害。

 

    而企业邮箱服务商拥有技术专业的机器设备和技术专业的团队,可以将企业物料和业务信息在整个沟通过程中维护到更高的水平。

 

    如优视光为企业邮局建立了一套安全管理体系,防范措施包括千兆网卡服务器防火墙、防拒绝服务攻击机器设备、诺顿病毒感染监控中心等。

 

    在系统软件数据信息和客户文档的维护上,设计了包括RAID、磁盘阵列、磁带库和外部存储的多级冗余备份系统软件,确保数据信息万无一失。

 

    此外,选择智能反垃圾邮件系统软件,可将垃圾邮件拦截并消除95%以上的垃圾文件。

 

 


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