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网易企业邮箱任务邮件全新上线!逐个击破项目管理难题!

2022-04-24

    最近,上海的疫情反复无常,团购项目显示出优势。被隔离和控制在家的家庭办公室工作人员开始利用自己的专业能力,投资于这个庞大的在线项目。我们可以看到,通过项目促进社会、企业和个人目标的实现已经成为一种常见而重要的方式。

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    项目管理

 

    项目管理是一个复杂而长期的过程,涉及到许多问题。在项目实施过程中,经常会遇到各种障碍。如果你粗心大意,你会误入歧途。

 

    同时跟进多个项目导致成本过高。

 

    当人数增加,特别是多个项目同时跟进时,沟通成本将大大提高,导致项目经理精力分散。

 

    任务进度追踪困难

 

    当我们同时跟进多个项目时,很难实时快速地检查每个项目的进度,更难掌握每个成员的完成。

 

    时间管理难度较大

 

    在项目过程中,管理者无法以有效的方式直接接触到需要监督的对象。群发信息和一对一沟通提醒不仅会导致效率低下,还会导致信息被淹没和遗漏。

 

    俗话说,如果工人想做好工作,他们必须首先磨利他们的工具。好的工具不仅可以帮助企业优化流程,还可以为管理者带来良好的体验和产出。邮箱作为企业经营管理的重要工具,通过不断完善的功能,提供更智能、更高效的办公方式。网易企业邮箱以邮件为载体,新推出【任务邮件功能】,开启任务发布、跟进、处理、提醒等项目管理全过程。

 

 

    每个角色都有个性权限。

 

    随时交换三方联动。

 

    网易企业邮箱,在任务邮件中,发件人为发起人,收件人为执行人,抄送人为关注人。

 

    发起人点击写信页面上的任务按钮,进入任务添加页面,然后填写任务主题、截止日期、到期前的提醒时间以及逾期后是否继续提醒。点击完成为电子邮件添加任务卡。

 

    随后继续填写执行人、关注人、邮件正文等,最后点击【发送】按钮完成任务邮件下发。

 

    执行人收到任务电子邮件后,任务电子邮件将显示在电子邮件列表的顶部。单击进入后,您可以查看任务主题和截止日期。单击完成任务按钮盖章。

 

    关注人在收到任务邮件后,会有任务角标进行标记提示,可查看任务的内容与进度,但无需执行任务。

 

 

    没有漏网之鱼

 

    全面追踪精准掌控

 

    网易企业电子邮件任务电子邮件功能,不仅支持同时检查多项任务的进度,还可以了解项目中每个执行人的进度。任务电子邮件发出后,任务将优先显示在收据列表中。发起人可以直观地看到多个项目的当前进度,掌握整体情况;单击任务细节查看每个执行人的具体完成情况,并跟踪个人的进度。

 

 

拖延症出现克星

 

 

    一键触达及时反馈

 

    在项目跟进过程中,如果执行人落后,发起人可以直接点击催促,系统将向未完成任务的执行人发送催促通知电子邮件,操作简单,节省时间,大大提高工作效率。

 

    在任务进展过程中,可能会面临各种突发情况,若是任务不再需要执行人继续执行,则发起人可进入任务邮件详情页,点击【完成任务】按钮,标记为完成状态以提前终止任务。

 

    网易企业邮箱

 

    项目管理在企业的众多工作方式中可谓重中之重,然而实际过程中的复杂和不可控却让很多的管理者一筹莫展,网易企业邮箱全新推出的【任务邮件功能】,以邮件为载体,聚焦项目管理全链路的提效,从任务的最初下发到最终的结束,任务邮件为整个流程的每个关键环节都提供了便捷高效、实时反馈的跟进措施。追踪困难、精力分散、效率底下等过去项目管理中的大难题不攻自破。

 

    网易企业邮箱通过打造智能化、个性化的邮箱功能,让基于邮件的办公生态更加完善,不断为办公提升效率创造新途径。

 


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