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企业邮箱与个人邮箱的区别有什么?

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    很多用户不了解企业邮箱,认为使用个人邮箱可以完全满足需求,这些都是错误的观点。企业邮箱不同于个人邮箱,更适合商业应用。今天小编就简单的做个对比。

 

    个人邮箱和企业邮箱的区别:

 

    企业形象。

 

    企业邮箱:每个员工都使用统一的邮箱收发邮件,如@insaas.com作为后缀,更能体现企业形象。企业LOGO、企业简介、企业新闻、企业公告等都可以在登录页面上修改,有利于提升企业文化。

 

    个人邮箱:员工使用私人邮箱与企业业务沟通。对方很难判断邮件信息是来自公司还是个人,这很容易被忽视。

 

    可控性

 

    企业邮箱:如果员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而保留和延续所有业务联系。

 

    个人邮箱:在日常工作中使用个人邮箱,员工离职时不会上缴。后续客户仍可与个人邮箱连接,导致客户流失。

 

    统一性。

 

    企业邮箱:统一使用企业邮箱,管理员通过企业邮箱后台方便备份和管理员工的工作邮件。所有对外联系文件、邮件等,备份方便,管理统一,更安全。

 

    个人邮箱:每个个人邮箱都是独立使用,企业无法监控管理员工对外沟通的邮件信息是否有利或有损企业,是否合规、合法等。

 

    宣传性

 

    企业邮箱:当对方收到一封奇怪的邮件时,根据邮箱地址后缀查询网站是初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,企业网站可以在日常通信中毫不费力地附带。还可以统一设置所有账号有邮件信脚、邮箱名称等等。

 

    个人邮箱:个人邮箱一般以邮箱所在的网络公司的域名为后缀,不统一、不规范、不能为企业本身做宣传。

 

    管理性

 

    企业邮箱:企业邮箱可方便自行管理,添加删除账户,设置员工登录方式,员工使用功能,分组分组,修改密码,设置功能限制等。

 

    个人邮箱:个人邮箱不能通过科技手段管理邮箱。比如很多人共用一个邮箱,不知道密码是谁改的,很难控制。

 

    安全性

 

    企业邮箱:企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面都更加具有保障性。企业邮箱是专门为企业单位量身定制的高效办公通讯邮箱。

 

    个人邮箱:个人邮箱多为免费试用产品,功能简单,免费互联网产品一般不安全,广告邮件、垃圾邮件拦截率低。

 

    高效性

 

    企业邮箱:企业邮箱具有更高的性能,如发信量、邮箱主页公告管理、高速传输大附件、共享地址簿、与OA、网站页面等,实现高效便捷的沟通。

 

    个人邮箱:个人邮箱局限性大,只能满足于个人简单的网络沟通交流,无法提供企业更多高效率的沟通需求。

 

    保障性

 

    企业邮箱:有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。

 

    个人邮箱:个人邮箱无售后服务,办公中产生的疑问难以得到答复与解决。

 

    增值服务

 

    企业邮箱:企业网盘、文件中转站、记事本、企业通讯录、移动应用、微信设置等。

 

    个人邮箱:无

 


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