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网易企业邮箱任务邮件逐个击破项目管理难题!

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    最近,上海的疫情反复无常,团购项目显示出优势。被隔离和控制在家的家庭办公室工作人员开始利用自己的专业能力,投资于这个庞大的在线项目。我们可以看到,通过项目促进社会、企业和个人目标的实现已经成为一种常见而重要的方式。

 

    项目管理

 

    项目管理是一个复杂而长期的过程,涉及到许多问题。在项目实施过程中,经常会遇到各种障碍。如果你粗心大意,你会误入歧途。

 

    多个项目同时跟进导致成本过高

 

    当人数增加,特别是多个项目同时跟进时,沟通成本将大大提高,导致项目经理精力分散。

 

    任务进度追踪困难

 

    当我们同时跟进多个项目时,很难实时快速地检查每个项目的进度,更难掌握每个成员的完成。

 

    时间管理难度较大

 

    在项目过程中,管理者无法以有效的方式直接接触到需要监督的对象。群发信息和一对一沟通提醒不仅会导致效率低下,还会导致信息被淹没和遗漏。

 

    俗话说,如果你想做得好,你必须首先磨砺你的工具。一个好的工具不仅可以帮助企业优化流程,还可以给管理者带来良好的体验和输出。作为企业经营管理的重要工具,电子邮件正在通过不断完善的功能提供更智能、更高效的办公方式。网易企业电子邮件以电子邮件为载体,推出任务发布、跟进、处理、提醒等全过程,帮助项目经理实现统一组织和全面跟进。

 

    每个角色都有个性权限

 

    三方联动随时互通

 

    网易企业邮箱,在任务邮件中,发件人则为发起人、收件人即为执行人、抄送人即为关注人。

 

    发起人点击写信页面上的任务按钮,进入任务添加页面,然后填写任务主题、截止日期、到期前的提醒时间以及逾期后是否继续提醒。点击完成为电子邮件添加任务卡。

 

    随后继续填写执行人、关注人、邮件正文等,最后点击【发送】按钮完成任务邮件下发。

 

    执行人在收到任务邮件后,该任务邮件会在邮件列表中置顶显示,点击进入后,可查看任务主题、截止时间等,点击【完成任务】按钮,即可为自己盖章

 

    收到任务电子邮件后,关注有任务角标,可以查看任务的内容和进度,但不需要执行任务。

 

    没有漏网之鱼

 

    全面追踪精准掌控

 

    网易企业邮箱任务邮件功能,不仅支持同时查看多个任务的进度,还可以具体了解项目中每个执行人的进度,在任务邮件发出之后,还在进行中的任务都会在收件列表中优先展示,发起人可以直观地看到多个项目的当前进度,掌握全局情况;点击【任务详情】即可查看每个执行人的具体完成情况,将进度追踪落实到个人。

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    拖延症出现克星

 

    一键触达及时反馈

 

    在项目跟进过程中,如果执行人落后,发起人可以直接点击催促,系统将向未完成任务的执行人发送催促通知电子邮件,操作简单,节省时间,大大提高工作效率。

 

    在任务进展过程中,可能会面临各种突发情况,若是任务不再需要执行人继续执行,则发起人可进入任务邮件详情页,点击【完成任务】按钮,标记为完成状态以提前终止任务。

 

    网易企业邮箱

 

    项目管理是企业许多工作方式的首要任务,但实际过程的复杂性和不可控性让许多管理者无助,网络企业邮箱新推出任务邮件功能,以邮件为载体,注重整个项目管理环节的效率,从最初到最后,任务邮件为整个过程的每个关键环节提供方便、高效、实时的反馈跟进措施。追踪困难、精力分散、效率底下等过去项目管理中的大难题不攻自破。

 

    网易企业邮箱通过打造智能化、个性化的邮箱功能,让基于邮件的办公生态更加完善,不断为办公提升效率创造新途径。

 


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