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网易企业邮箱使用群发开发信的技巧

2022-05-11

    经过深入了解,大多数企业邮箱用户或多或少有一些大规模开发信(推广、广告邮件)需求,但在互联网邮箱领域,原则上不允许大规模推广、广告属于垃圾邮件类别,这是因为确保网络环境,邮箱服务提供商确保现有客户的知识产权声誉,以确保邮箱的通信率。


    但并不是说企业邮箱不能群发开发信?当然也不是不能。从广大企业邮箱客户的角度来看,邮件营销(包括群发开发信)是企业最经济、最直接的营销推广方式。因此,根据与多位客户的详细沟通和整理,我为您整理了以下使用网易企业邮箱群发的技巧,希望对您有所帮助。但需要注意的是,反垃圾邮件的规则会随时发生变化。如有更新或不同意见,请随时沟通。

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    企业邮箱服务商只能依靠数量、内容、标题等基础来确定是否属于垃圾邮件,短时间内大量群发、内容和标题有明显的广告词和违反国家安全等,多个邮件内容或标题最有可能被企业邮箱服务提供商识别,并认为是垃圾邮件,一般由服务提供商禁止不同的措施,一般常见的方法是禁止当天的信函功能,禁止整个领域的信函功能,屏蔽账户等措施。


    怎么满足我们的群发开发信的需求呢?


    首先,我们要明确了解,任何邮箱本身是不允许群发开发信的。我们使用的原则是大大小小和条条大路通罗马,这样服务器就不能检测到大量或明显的广告词,所以放手。


    我们先了解下哪些“游戏”规则我们必须遵守:


    1.单个账户在30分钟内发送不超过500封邮箱(这里的一封邮箱是指一个收件人的地址,即使是一封),每天最多只能发送2500封邮箱(网子邮件独家版);


    2.邮件的主题。内容不能有明显的广告、危害国家信息安全、传播邪教、不良信息等字眼或词句;


    3.整个域一天内不能超过100封内容相同或相似的邮件;


    了解网易企业邮箱需要使用哪些功能:


    1.群发单显示:顾名思义,收件人在群发邮件时只能看到收件人是自己;


    2.定期发信:设定预定时间发邮件。


    现在推荐最实用、最有效的方法:


    1.将要发送的收件人地址列表分成多组,导入通讯录组,每组不操作500个,方便群发使用。


    2、将导入的收件人地址所在的一个通讯录群组点击群发邮件,再勾选群发单显和定时发信,再选择其中一个模板作为邮件内容,然后编辑一个能诱惑收件人打开邮件的邮件主题。


    3、群发邮件最好在网页端登入发送,编辑好主题和内容后点击发送,可能会提示有错误邮箱地址无法发送,将显示的邮箱地址复制,然后按Crtl+F粘贴邮箱,找出来将起删除,在点击发送。


    其他注意事项:


    1、正常的邮件沟通尽量使用一组邮箱,而且尽量不要发送开发信,以确保正常的邮件沟通能万无一失;


    2、尽量避免邮件发送高峰期发送开发信,一般外贸行业邮件发信高峰期普遍在于北京时间的10:00-11:30,下午的3:00-5:00,晚上的7:00-8:00,不同地区受时差影响也会导致发信高峰期会有不同的时段,需要发送也请减少发信量;


    注意:


    1.在48小时内,由于域名分析不稳定,邮件收发不稳定,退信正常。


    2.收件人地址已不存在或过期,收件人服务器不稳定或者不正常等故障现象,属于对方收件人问题,会造成邮件退信


    3.收件人地址内账号出现重复也会出现退信现象。


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